Die Komplettlösung für Kindergärten und -tagesstätten

Highlights

• Einfacher Umstieg
• Netwerkfähigkeit
• Beliebig viele Einrichtungen
• Mutli-Mandantenfähigkeit
• "Mandantenübergreifende" Mitarbeiter
• Flexibel anpassbares Abrechnungssystem
• Dokumentenmanagementsystem
• Qualitätsmanagement Plattform
• Bereits in vielen Einrichtungen im Einsatz

• Automatisierte Platzvergabe
• Internes Mitteilungssystem
• Urlaubsverwaltung
• Gehaltsverwaltung
• Gehaltsabgleich nach TVöD
• Anpassbare Eingabemasken
• Individualisierbare Feldnamen
• Formulardesigner

• Kinderverwaltung
• Mitarbeiterverwaltung
• Einsatzplanung
• Gruppeneinteilung
• Ämterpflege
• Serienbriefe
• Export zu Excel & Co.

Datenverwaltung

• Dateneingabe: Kinder, Mitarbeiter, Gruppen, Einrichtungen, Ämter (Kostenübernahme)

  Eingabe der Stammdaten - Zuweisung zu Gruppen - Individueller Tagesplan - Pflege von Ämtern für die Kostenübernahme.

• Verwaltung mehrerer Einrichtungen

  Verwaltung beliebig vieler Standorte möglich. Gruppen und Kinder pro Standort. Rechteverwaltung speziell für Standort-Mitarbeiter. Diese haben auf Wunsch nur Zugriff auf den eigenen Standort.

• Mandantenfähigkeit

  Beliebige Instanzen mit voll anpassbaren Brandings.

  Kinder, Gruppen, Ämter und Einrichtungen pro Mandant getrennt verwaltbar. Mitarbeiter auf mehrere Mandanten schaltbar und global verwaltbar.

  Rechteverwaltung ermöglicht ein übergreifendes Arbeiten mit einem Login.

• automatische, computergestützte Platzvergabe und Reservierung

  Platzvergabe manuell oder mit Vorschlag möglich.

  Eingang der Anfragen automatisiert über Webformular möglich. Zuweisung der verfügbaren Plätze über Vorschlagautomatik. Berücksichtigung von Sharing-Plätzen, Geschwisterkindern, Kindern mit erschwertem Hintergrund (Behinderung, Migration, etc.) möglich.

• Mitarbeiter Einsatzplanung

• Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter

• internes Mitteilungssystem

  Verschlüsselte Kommunikation der Mitarbeiter untereinander.

  Besondere Gruppen "Frühdienst" und "Spätdienst" erlauben Nachrichten an eingeteilte Mitarbeiter einer Gruppe.

• Serienbrieffunktion

Dokumentenmanagement

• elektronische Akten für Kinder, Mitarbeiter, Gruppen, Einrichtungen

  Elektronische Erfassung aller anfallenden Akten pro Klient, Gruppe, Einrichtung und Mitarbeiter. Frei konfigurierbare Reiter und beliebige Unterkategorien. Rechtesystem für Schutz vor unbefugtem Zugriff.

• Formulardesigner

  Interner Formulardesigner für Dokumente, Anschreiben, Formulare.

  Zusätzlich eingescannte Dokumente und Direkteinträge in der elektronischen Akte.

  Dokumente fixierbar und somit vor versehentlicher Veränderung oder Löschung geschützt.

• Workflow Verwaltung

  Erinnerungsfunktion für Mitarbeiter auf Formulare und die Direkteinträge. Eintrag einer Aufgabe im Eingangsportal des entsprechenden Mitarbeiters.

  Erledigung einer Aufgabe kann per Workflowsteuerung automatische Folgeeinträge ausgelösen.

  Umfangreiche Aufgabenverwaltung realisierbar.

Abrechnungssystem

• monatlicher Abrechnungslauf

  Manuelle oder automatisch berechnete hinterlegbare Forderungen pro Kind.

• wiederkehrende Forderungen

  Hinterlegung von Abrechnungsaufträgen für wiederkerende Kosten, die einmalig, täglich, monatlich oder jährlich fällig werden.

  Abrechnungsaufträge werden über Buchungen ausgelöst.

  Aufträge pro Gruppe, Buchungskategorie oder global.

• Formeln

  Abrechnungsaufträge sind durch mathematische Formeln präzise bestimmbar.

  Zugriff auf alle verfügbaren Abrechnugsrelevanten Informationen.

  Beispiel: "Wenn das Eintrittsdatum des Kindes vor dem 1.10.2016 liegt, dann wird eine Gebühr von XXX pro Monat fällig".

• Rechnungslauf

  Abrechung aller anfallenden Aufträge mit Aufsummierung gruppiert nach frei hinterlegbaren Kosten-Typen.

  Kontoübersicht pro Kind.

  Rechnungslauf kann beliebig wiederholt werden.

• Fixierung und Nachberechnung

  Nach Fixierung keine Veränderung des Rechnungslaufs mehr möglich.

  Bei erneuter Ausführung des selben Laufs Berechnung der Differenz zu allen vorherigen Läufen. Alle sich dabei ergebenden Korrekturen werden als weitere Kostenrechnungen bzw. Gutschriften verbucht.